PHẦN MỀM QUẢN LÝ BIDA – KARAOKE
(Hướng dẫn sử dụng)
1. Hệ Thống:
- Đăng Nhập – Đăng Xuất
- Tạo Nhóm và Phân Quyền
- Quản Lý Người Dùng(Nhân viên)
- Thay Đổi Mật Khẩu
- Tùy Chọn Hệ Thống: Cập nhật tên, địa chỉ, số điện thoại
- Thanh SanDockBar: Ẩn hiện thông tin phòng/bàn bida và thông tin tỷ giá ngoại tệ
- Cơ Sở Dữ Liệu: Sao lưu và Backup dữ liệu của phần mềm
- Thoát
2. Danh Mục
- Danh Sách Loại Phòng/Bàn Bida: Thêm mới, chỉnh sửa, xóa danh sách loại phòng/bàn. Ví dụ: Phòng/Bàn thường, Phòng/Bàn Vip, ...
- Danh Sách Phòng/Bàn Bida: Thêm mới, chỉnh sửa, xóa: Phòng/Bàn số 001, 002 . ....
- Danh Sách Thiết Bị: Thêm mới, chỉnh sửa, xóa thiết bị như: Tủ lạnh, bàn ghế .....
- Danh Sách Dịch Vụ: Thêm mới, chỉnh sửa, xóa dịch vụ, như: Bia, nước ngọt, nước khoáng......
- Tỷ Giá Ngoại Tệ: Thêm mới, chỉnh sửa, xóa tỷ giá ngoại tệ
- Danh Sách Đối Tác: Thêm mới, chỉnh sửa, xóa khách hàng quen thuộc, cá nhân hoặc doanh nghiệp
- Trang Thiết Bị Phòng/Bàn: Thêm mới, chỉnh sửa, xóa trang thiết bị cho từng phòng/bàn bida dựa trên danh sách thiết bị
- Quản Lý:
- Đăng Ký Phòng/Bàn bida: Dăng ký phòng/bàn cho khách vào hệ thống sơ đồ
- Đăng Ký Phòng/Bàn Trước: Đăng ký trước cho khách trước vài ngày hoặc vài tháng, hoặc vài năm. Danh sách đăng ký này sẻ được thông báo đặt phòng nếu đến đúng ngày đã đăng ký
- Đăng ký Nhóm Khách: Tạo nhóm khách đặt trước, trong nhóm sẻ có nhiều khách lẻ theo nhóm, liệt kê từng thông tin của khách lẻ theo nhóm. Cho phép chỉnh sửa, thêm, xóa thành viên của nhóm.
- Nhận Phòng/Bàn bida: Khách hàng đến nhận phòng để check in vào đúng ngày đăng ký
- Hủy Đăng Ký: Hủy đăng ký phòng/bàn, nếu khách hàng không check in nữa
- Cập Nhật Thông Tin Khách: Sau khi khách hàng vào chơi, nếu muốn thay đổi thông tin khách đang ở thì vào cặp nhật lại. Chỉ dành cho khách đã tham gia vào chơi
- Đổi Phòng/Bàn bida: Chỉ dành cho khách đã vào chơi mới đổi phòng/bàn được
- Thanh Toán: Thanh toán có 02 loại là tính theo Ngày(nếu chơi qua ngày hôm sau) hoặc tính theo Giờ cho khách.
+ Điểm nỗi bật khi Thanh Toán: Là có thể Đổi Giá Trị Ngoại Tệ cho khách khi thanh toán: USD, Yên Nhật, Tiền Hàn, Tiền China ......
+ Có thể điều chỉnh Đơn Giá Ngày hoặc Đơn Giá Giờ, Phí Phát Sinh, Đưa Tiền trước theo ý của nhân viên. Nhân viên có thể bán giá phòng/bàn theo ý của mình khi giao dịch với khách ngoài Đơn Giá mặc định của quán đưa ra.
- Sử Dụng Dịch Vụ: Dành cho khách đã vào chơi. Thêm, chỉnh sửa, xóa dịch vụ cho khách hàng.
- Tra Cứu Thông Tin Khách: Tìm kiếm thông tin khách hàng theo số phòng/bàn, họ tên, số CMND, Nơi Sinh, Quốc Tịch
- Bảng Giá Phòng/Bàn bida: Xem thông tin giá phòng/bàn bida, dành cho nhân viên, không cho thêm, chỉnh sửa hoặc xóa.
- Thông Tin Phòng/Bàn: Xem thông tin của phòng/bàn bida hiện có những thiết bị gì liên quan.
- Nhật Ký Lưu Trú: Xem thông tin lịch sử lưu trú của khách hàng đã vào chơi và thanh toán theo ngày tháng.
- Danh Sách Khách Hủy Đăng Ký: Liệt kê danh sách khách hủy đăng ký theo ngày chọn
- Tra Cứu Phòng/Bàn bida Đặt Trước: Hiện danh sách phòng/bàn đặt trước ngầy hiện tại dựa theo ngày đăng ký của khách hoặc tra cứu theo Họ Tên khách. Và hiện tất cả các phòng/bàn đã đặt. Liệt kê tổng số lượng kèm theo
- Tra cứu phòng/bàn trống. Có thể đặt phòng hoặc đặt theo nhóm từ các phòng/bàn trống được tìm thấy theo thời gian.
- Quản Lý Phòng/Bàn Bida: Hiện tất cả buồng phòng/bàn Sạch và Bẩn để chỉnh sửa lại từ Bẩn thành Sạch. Chức năng này dành cho nhân viên sau khi dọn dẹp phòng/bàn xong. Sau khi dọn xong nhân viên dọn dẹp gọi điện thông báo cho nhân viên quản lý cập nhật lại trạng thái phòng/bàn sạch
- Danh Sách Phòng/Bàn Khách Nhận Trễ: Hiện tất cả phòng/bàn chưa nhận hoặc nhận bị trễ hạn mà khách hàng đã đăng ký vào hệ thống
- Báo Cáo:
- Danh Thu Phòng/bàn: Liệt kê danh thu phòng/bàn bida theo ngày. tháng
- Danh Thu Dịch Vụ: Liệt kê danh thu dịch vụ theo ngày tháng
- Danh Thu Sản phẩm của Dịch Vụ: Liệt kê danh thu sản phẩm dịch vụ theo ngày tháng
- Tổng Danh Thu: Xem tổng danh thu theo ngày tháng
- Hiệu Xuất Phòng/Bàn: Hiện sơ đồ hiệu xuất phòng/bàn bida theo ngày tháng
- Thống Kê Khách Hàng: Liệt kê tất cả các khách hàng đã chơi tại quán theo ngày tháng.
- Khách Hủy Đăng Ký: Liệt kê danh sách khách hủy đăng ký theo ngày tháng. Quản lý khách nào hay hủy để có phương án chăm sóc khách hàng tốt hơn
- Tra Cứu Phòng Theo Thiết Bị Phòng/Bàn: Tìm kiếm phòng/bàn bida dựa theo thiết bị của phòng/bàn đó. Ví dụ muốn tìm phòng/bàn VIP. Khi tra cứu xong, sẻ hiển thị phòng/bàn để có thể đặt trước vài ngày hoặc Nhận phòng/bàn ngay tại chổ. - Trợ Giúp: Có thông tin của công ty sản xuất phần mềm. Để liên hệ hỗ trợ về phần mềm nếu có sự cố về phần mềm. Hoặc liên hệ để cài phần mềm.
Liên hệ: Nhất Vạn Nhất Pos
Địa chỉ: 128 Ngũ Hành Sơn, Q.Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
Website: NhatVanNhat.Net
Kinh doanh: 0906 567 522(Nguyễn Thị Ngọc Hằng để được tư vấn 24/24)
Quản lý: 0906 47 17 17
